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Assistente administrativo

Descrição da vaga


Estamos em busca de um profissional que demonstre habilidades de relacionamento interpessoal e possua facilidade para atuar em ambientes dinâmicos, com o objetivo de desempenhar atividades administrativas no Complexo.

 

 



Responsabilidades e atribuições

·        Elaboração de memorandos destinados ao envio de documentação pertinente.

·        Liberação de acessos e envio de informações aos setores, relacionadas a comunicados e informativos.

·        Produção de relatórios para mensuração de desempenho da infraestrutura das unidades;

·         Organização dos arquivos, tanto físicos quanto digitais, da área, incluindo ofícios, contratos de concessão, aditivos, e anexos;

·        Padronização e controle das planilhas utilizadas na área;

·        Lançamento, confecção e controle das agendas;

·        Lançamento e auditoria de documentos;

·        Produção de relatórios sobre ações e dados mensais;

·         Conferência, análise e arquivamento de documentos;

·        Controle e liberação de materiais;

·        Controle e acompanhamento contínuo de inventários;

·        Acompanhamento dos dados de atendimentos e metas estabelecidas;

·        Realizar o agendamento e o controle dos equipamentos;

·        Responder e acompanhar as demandas operacionais pertinentes;

·        Gerenciar o controle de notas fiscais, ordens de serviço e boletos;

·        Possuir conhecimento dos indicadores da área para o acompanhamento mensal;

·        Analisar processos e propor melhorias pertinentes;

·        Executar outras atividades correlatas, conforme necessário.

 

 

Requisitos e qualificações


  • Ensino superior cursando em Administração, ou áreas afins;
  • Organização e atenção aos detalhes para lidar com processos e documentos;
  • Boa comunicação e proatividade;
  • Habilidade para lidar com múltiplas demandas e prazos;
  • Facilidade com sistemas e pacote office.

Informações adicionais

  • Regime de contrato de trabalho: CLT
  • Horário de trabalho: 44h semanais de segunda à sexta-feira.


GPA é uma empresa empenhada em fazer nossas crenças e valores acontecerem de verdade. O objetivo é proporcionar a você um ambiente de qualidade, diverso e seguro para que você desenvolva o seu melhor. Para isso, oferecemos os melhores benefícios:


Para cuidar da sua saúde física e mental:

Wellhub (Gympass);


Plano de Saúde;

Wellz (ferramenta de apoio emocional);

Grupo de corrida GPA Runners;

Programa especial para Gestantes;


Especial para você e sua família:

Plano odontológico;

Convênio Sesc (clube, viagens, programação cultural, e afins);

ML3 e Tokio Marine ( desconto seguro automotivo e residencial);

Cartão alimentação;


Espaço Convivência/Interação:

Área descompressão;

Refeitório;


Para seu futuro:

Desconto com as faculdades parceiras (cursos de graduação e pós-graduação);


E ainda:

 

Transporte fretado e ou Vale transporte;

Seguro de Vida;

Prêmio assiduidade.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Triagem
  3. Etapa 3: Entrevista comportamental e Técnica
  4. Etapa 4: Contratação

Sobre a GPA

​A GPA é uma Sociedade de Propósito Específico (SPE) criada com o objetivo de implantar e administrar o Complexo Penitenciário Público-Privado (CPP/RNS-I). O CPP/RNS-I é a primeira inciativa brasileira em modelo de PPP no sistema prisional. E funciona, desde janeiro de 2013, em Ribeirão das Neves, Região Metropolitana de Belo Horizonte. O trabalho transformador da GPA, que tem total ênfase na reinserção do preso à sociedade, se baseia em alguns pilares como respeito pelo preso e seus familiares desde o primeiro momento na unidade prisional, alto grau de segurança e tecnologia de ponta.


Missão

Executar serviços de gestão prisional por meio do contrato de Parceria Público-Privada com o Estado de MG.


Visão

Alcançar excelência na gestão e operação prisional, tornando-se referência no modelo de Parceria Público-Privada no Brasil.


Valores

• Respeito

• Ética

• Disciplina

• Comprometimento

• Eficiência

• Inovação

• Responsabilidade social